隨著系統(tǒng)當(dāng)家工程的深入推進(jìn),按照“公開公正、廉潔透明、效益效果、最佳最優(yōu)”的指導(dǎo)原則,圍繞采購業(yè)務(wù)建設(shè)了魯西采購網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商注冊(cè)、網(wǎng)上詢比操作,合同簽訂環(huán)節(jié)使用電子簽章,要貨送貨與供應(yīng)商協(xié)同等,提升了雙方的工作效率,減少了文件快遞接觸,在受到疫情管控影響快遞送達(dá)的情況下,保障了業(yè)務(wù)的順利開展,受到了供應(yīng)商的好評(píng)。
為進(jìn)一步提高采購效率,針對(duì)高頻采購物資使用內(nèi)部商城采購模式,將確定的物資發(fā)布到網(wǎng)上,使用部門可按需申請(qǐng)采購使用。本著簡(jiǎn)化操作、管控有效的原則進(jìn)行了功能設(shè)計(jì),將評(píng)審后的內(nèi)部采購商城物資庫導(dǎo)入系統(tǒng),采購計(jì)劃申請(qǐng)環(huán)節(jié)去除非必要的審批環(huán)節(jié),采購人員根據(jù)采購計(jì)劃直接向供應(yīng)商要貨,然后供應(yīng)商進(jìn)行送貨,到貨后進(jìn)行質(zhì)檢、入庫、領(lǐng)用等操作,相較于原業(yè)務(wù)流程減少了詢價(jià)單發(fā)布、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、合同簽訂環(huán)節(jié)。生產(chǎn)部門采購某電池,按內(nèi)部商城采購模式,采購需求申請(qǐng)較常規(guī)采購審批縮短1天,此模式無需進(jìn)行詢價(jià)單發(fā)布、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、價(jià)格審批、合同簽訂等操作較常規(guī)物資采購耗時(shí)減少4天,即提高了工作效率,又壓縮了采購周期。
內(nèi)部采購商城模式上線運(yùn)行1個(gè)月時(shí)間,通過招標(biāo)比價(jià)操作,綜合評(píng)審供應(yīng)商供貨質(zhì)量、規(guī)模、價(jià)格等維度,優(yōu)選出6大類1000余項(xiàng)物資供使用部門選擇,已在20多個(gè)部門推廣使用,目前到貨質(zhì)檢合格率100%,供貨質(zhì)量較為穩(wěn)定,減少了采購業(yè)務(wù)員及供應(yīng)商的頻繁操作,據(jù)采購部門反饋該類物資采購效率較以往提高50%。
采購系統(tǒng)作為系統(tǒng)當(dāng)家工程的重要組成部分,將充分利用數(shù)字化工具服務(wù)于內(nèi)外部用戶,共同打造透明、高效的供應(yīng)鏈。