合規(guī)經(jīng)營(yíng)是企業(yè)生存發(fā)展的基本條件，隨著社會(huì)的發(fā)展、內(nèi)外部環(huán)境的變化，企業(yè)必須要不斷地主動(dòng)辨識(shí)各類(lèi)適用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并且要在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行，確保企業(yè)沿著正確的軌道發(fā)展，合規(guī)的企業(yè)才能做大做強(qiáng)。
魯西集團(tuán)一直非常重視合規(guī)管理，把合規(guī)管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，培養(yǎng)全體員工的意識(shí)和習(xí)慣，強(qiáng)化合規(guī)管理體系建設(shè)，系統(tǒng)性地進(jìn)行合規(guī)管理，取得了較好的效果，得到了社會(huì)各界的高度認(rèn)可。
據(jù)法律合規(guī)部負(fù)責(zé)人介紹，魯西集團(tuán)推行標(biāo)準(zhǔn)化管理已經(jīng)有二十多年的時(shí)間，質(zhì)量、安全、環(huán)境、能源等各類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)都把合規(guī)管理作為一項(xiàng)主要條款，要求企業(yè)首先要辨識(shí)適用的法律法規(guī)和其他要求，并且要辨識(shí)到具體條款，把具體要求融入日常具體工作?？偛亢透飨聦倨髽I(yè)均制定了《法律法規(guī)識(shí)別及合規(guī)性評(píng)價(jià)控制程序》，要求各單位隨時(shí)關(guān)注各類(lèi)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的變化，及時(shí)辨識(shí)、建立清單，動(dòng)態(tài)管理，企業(yè)建立適用法律法規(guī)庫(kù)。一方面做好收集辨識(shí)與學(xué)習(xí)；另一方面把適用法律法規(guī)的要求融入內(nèi)部制度，落實(shí)在具體工作要求中。二十多年來(lái)的堅(jiān)持，已經(jīng)成為各部門(mén)的一項(xiàng)常規(guī)工作，所有員工逐步養(yǎng)成了合規(guī)意識(shí)和習(xí)慣。
強(qiáng)化內(nèi)部規(guī)章制度的合規(guī)管理。企業(yè)規(guī)章制度就是內(nèi)部的法律法規(guī)，首先要保障制度的合規(guī)，才能保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合規(guī)。建立了《文件和記錄控制程序》，明確要求各部門(mén)在編制各類(lèi)規(guī)章制度時(shí)，將“法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范”作為主要參考依據(jù)，按照制度類(lèi)別實(shí)行分級(jí)管理，嚴(yán)格制度的審核與批準(zhǔn)，涉及員工切身利益的制度要經(jīng)法律合規(guī)部審核，職代會(huì)通過(guò)后才能發(fā)布生效。結(jié)合實(shí)際建立必要的記錄和臺(tái)賬，作為業(yè)務(wù)合規(guī)的證據(jù)。嚴(yán)格落實(shí)制度的執(zhí)行，定期開(kāi)展制度自查、互審、內(nèi)審等活動(dòng)，檢查制度執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)故意違反制度要求的責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)厲追責(zé)，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。
組織全員簽訂《合規(guī)承諾書(shū)》，個(gè)人承諾并保證遵守公司合規(guī)要求，就遵守合規(guī)義務(wù)、履行合規(guī)責(zé)任向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，接受主管領(lǐng)導(dǎo)和其他人的監(jiān)督。如有違反，個(gè)人愿意依照法律和企業(yè)規(guī)章制度的要求承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，接受對(duì)所在單位和本人的績(jī)效評(píng)價(jià)扣減，并接受相應(yīng)處理。通過(guò)有力的措施強(qiáng)化每位員工的合規(guī)意識(shí)。
開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)，規(guī)范內(nèi)控管理。組織全員學(xué)習(xí)《風(fēng)險(xiǎn)管理 原則與實(shí)施指南》和《內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)基本規(guī)范》等要求，建立內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，全面辨識(shí)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，將合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)列為專(zhuān)題進(jìn)行重點(diǎn)研究，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師指導(dǎo)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)培訓(xùn)。按照風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管控，三個(gè)步驟進(jìn)行系統(tǒng)管理，各部門(mén)結(jié)合實(shí)際，將每項(xiàng)工作過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)識(shí)別，有針對(duì)性的制定管控措施，形成清單，定期對(duì)照實(shí)際工作進(jìn)行評(píng)審，適時(shí)調(diào)整管控措施，降低各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，確保把所有風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)。
合規(guī)管理必須要和企業(yè)日常工作融為一體，與其他管理體系做好銜接，進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理，就能發(fā)揮出強(qiáng)大的作用。