“小張,報(bào)一下你明天的工作計(jì)劃。”“王姐,還有你的……”每天上午十一點(diǎn)左右,辦公室內(nèi)這樣的聲音此起彼伏,各科的人員都在督促著明日工作計(jì)劃的上報(bào)。沒(méi)等我們科室的人員督促,我趕忙停下手中的工作,思路轉(zhuǎn)至明天的工作內(nèi)容。噼里啪啦,鍵盤(pán)敲下了幾項(xiàng)明天需要做的工作發(fā)送給了同事,繼而轉(zhuǎn)戰(zhàn)剛才的工作。
下午四點(diǎn),辦公室里悄無(wú)聲息,只有對(duì)講機(jī)中不時(shí)傳來(lái)生產(chǎn)溝通的信息。我把略感疲憊的雙眼從電腦屏幕上移開(kāi),抬頭望向窗外,員工小劉正停放好共享自行車(chē),風(fēng)風(fēng)火火的向辦公室走來(lái)。沒(méi)有特殊情況,每天的這個(gè)時(shí)候都能準(zhǔn)時(shí)看到她急匆匆的身影。我心頭一緊,落實(shí)每個(gè)人的工作完成情況是她的工作之一。進(jìn)入辦公室,她徑直走向坐在最后排的電儀車(chē)間主任:“郭主任,看看上報(bào)的工作計(jì)劃,今天這些工作完成了嗎?”郭主任正與車(chē)間人員討論著完善動(dòng)力變檢修方案,他轉(zhuǎn)而看向小劉手中的工作計(jì)劃。“其他工作都完成了,就是這個(gè)方案正在和同事商量,馬上編制完成……”“更換洗滌塔、風(fēng)機(jī)進(jìn)出口熱電阻、燃燒爐熱電偶,更換了多少個(gè)?拆檢振動(dòng)電機(jī)更換軸承幾盤(pán)?”落實(shí)就要落實(shí)到具體數(shù)量,認(rèn)真的小劉對(duì)另外幾項(xiàng)工作的完成情況窮追不舍。我馬上翻看了一下自己的工作計(jì)劃,還好,昨天報(bào)送的幾項(xiàng)工作完成的數(shù)量明確,質(zhì)量也過(guò)關(guān)。
小劉挨個(gè)落實(shí)完工作,走出了辦公室。我的腦子又活躍起來(lái),每天這樣靠腦子思考著報(bào)工作計(jì)劃可不行,容易有遺漏項(xiàng)。俗話說(shuō),“好腦子不如爛筆頭”,我迅速打開(kāi)自己的月度工作目標(biāo),開(kāi)始著手制定一份定期工作清單,從月初到月底,從周一到周日,每周、每旬、每月甚至具體到每天需要完成的工作都一一梳理,有內(nèi)容有日期,定期工作清單簡(jiǎn)潔明了,一目了然。我把它放到了桌面最顯眼的位置。
下班了,坐上班車(chē),我打開(kāi)微信,工作群里信息還真不少,逐個(gè)翻了一遍,工作日志的匯報(bào)已經(jīng)開(kāi)始頻繁出現(xiàn)在頁(yè)面,我將今日的工作內(nèi)容重新在腦中過(guò)濾了一遍,編寫(xiě)完成,按下發(fā)送鍵。順便想了想明天需要做的工作,定期的、臨時(shí)的……緊繃的腦袋終于慢慢放松下來(lái)。
拖延會(huì)使目標(biāo)任務(wù)在最后期限內(nèi)無(wú)法完成,不僅拉低工作效率,而且無(wú)法高效、高質(zhì)量的完成工作任務(wù)。今日事今日畢,才不至于使工作越積越多,它不僅是一種工作態(tài)度,也是履職盡責(zé)的一種方式。所以,每一天結(jié)束前,我們不妨問(wèn)問(wèn)自己,今天,你的工作完成了嗎?