摘要:溝通對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員來說至關(guān)重要,如何提升溝通技巧,獲取審計(jì)有效信息,以及如何從紛繁復(fù)雜的語言中提煉有價(jià)值的信息,是我們每個(gè)審計(jì)人員應(yīng)該學(xué)習(xí)和提升的重點(diǎn)。
溝通是貫穿內(nèi)部審計(jì)工作全過程不可或缺的重要工作,也是審計(jì)人員的重要技能之一。在內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則、具體準(zhǔn)則、審計(jì)實(shí)務(wù)指南中也都對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員人際交往技能、審計(jì)溝通做了具體要求和指導(dǎo),更有“內(nèi)部審計(jì)是一門溝通藝術(shù)”的說法,可見溝通對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的重要性。審計(jì)工作過程中不同審計(jì)階段溝通發(fā)揮著不一樣的作用。
審前準(zhǔn)備階段:消除抵觸、建立良好關(guān)系。通過雙向有效溝通,一方面能夠?qū)Ρ粚徲?jì)單位能夠有更多的了解,積極取得被審計(jì)單位的理解與配合;另一方面被審計(jì)單位也可以獲得審計(jì)項(xiàng)目安排、審計(jì)目的等信息,雙方確定責(zé)任,為審計(jì)后續(xù)順利開展奠定基礎(chǔ)。
審計(jì)實(shí)施階段:獲取審計(jì)線索、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。美國著名教育家卡耐基說過:“一個(gè)人的成功,只有15% 是由于他的專業(yè)技術(shù),而 85% 則要靠人際關(guān)系和他做人處世的能力,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)人員來說,直接通過自身努力獲得的資源和證據(jù)是有限的,借助相關(guān)人員間接了解審計(jì)項(xiàng)目運(yùn)作、管理狀況,可以更快獲取審計(jì)線索,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
審計(jì)報(bào)告階段:消除分歧、達(dá)成一致。這個(gè)階段的溝通,既要不卑不亢,也不能咄咄逼人,在堅(jiān)持原則性的同時(shí)兼顧靈活性,讓被審計(jì)單位認(rèn)同審計(jì)問題與建議,助陣審計(jì)職能的發(fā)揮,使審計(jì)項(xiàng)目得以順利完結(jié),促進(jìn)更為合理、有效的公司治理。
溝通對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員來說至關(guān)重要,如何提升溝通技巧,獲取審計(jì)有效信息,以及如何從紛繁復(fù)雜的語言中提煉有價(jià)值的信息,是我們每個(gè)審計(jì)人員應(yīng)該學(xué)習(xí)和提升的重點(diǎn)。